Letsignit centralise la création, la gestion et le déploiement de vos signatures mail, et les transforme en canal de communication à part entière.
Que vous équipiez 50 ou 100 000 collaborateurs, vos signatures restent cohérentes et à jour, sans la moindre erreur de saisie, sur tous les appareils.
458k
emails envoyés chaque mois par votre organisation
+17%
de visibilité pour votre marque, selon notre étude
+20k
potentiels clics sur vos signatures mail (site, réseaux sociaux, agenda, etc.)
Importez votre logo : Letsignit génère des modèles aux couleurs de votre marque. À vous d'affiner ensuite, tous les éléments que vous souhaitez.
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Vos collaborateurs envoient en moyenne 30 emails par jour. Autant d'occasions de diffuser le bon message à la bonne audience, en externe comme en interne. Chaque signature devient un espace de communication piloté centralement.
Vous évoluez dans des environnements exigeants et réglementés.
Alors la sécurité, on ne la promet pas. On la prouve.
Chaque email envoyé par vos collaborateurs porte votre image. Multipliées par chaque échange, chaque jour, vos signatures deviennent un canal de marque puissant : visible, cohérent et mesurable.
Letsignit est le logiciel de gestion de signatures mail n°1 pour créer, gérer et déployer une signature mail professionnelle à l'échelle de toute l'entreprise, de 50 à 500 000 collaborateurs. Éditeur no-code, synchronisation annuaire et déploiement automatique : tout est centralisé sur une seule plateforme, avec des modèles aux couleurs de votre marque, des icônes de réseaux sociaux et des bannières de campagne.
Importez votre logo et Letsignit génère un modèle à votre charte graphique. Personnalisez chaque élément dans l'éditeur Drag & Drop, sans compétence technique : police, couleurs, mise en page, icônes de réseaux sociaux, lien de prise de rendez-vous, vCard et bouton Chat on Teams. Les équipes techniques peuvent aussi importer leur propre code HTML en mode expert. Vous prévisualisez le rendu en direct avant de déployer.
Letsignit est natif dans Microsoft 365 (Outlook, Exchange) et Google Workspace (Gmail). Grâce à notre Add-in dédié, les signatures mail se déploient automatiquement dans Outlook sur tous les appareils (desktop, web, mobile), sans manipulation des collaborateurs. La solution se connecte aussi à vos CRM comme Salesforce, HubSpot ou Salesloft : découvrez toutes nos intégrations.
Oui. Letsignit est pensé pour les organisations multi-filiales et multi-marques : vous attribuez les signatures par collaborateur, service, filiale, pays ou langue, et mettez plusieurs signatures à disposition d'un même collaborateur selon le contexte (langue, réponse, échange commercial). Uniformiser ses signatures mail à grande échelle protège votre image de marque et évite les versions hors-charte, un enjeu clé pour les équipes communication et marketing.
Vous décidez. En tant qu'administrateur, vous accordez ou non les droits de modification, attribut par attribut : un collaborateur peut par exemple changer son numéro de téléphone, mais pas l'adresse du siège. Et quoi qu'il arrive, ces modifications n'impactent jamais votre annuaire d'entreprise : votre source de vérité reste intacte.
Vos signatures mail deviennent un canal de communication et de campagnes. Ajoutez des bannières cliquables pour relayer vos campagnes marketing en externe, programmez des campagnes de communication interne (annonces RH, onboarding, temps forts d'équipe), et lancez des sondages (NPS, satisfaction) directement dans la signature, sans redirection. Ciblez par audience et gardez un seul CTA par message pour des campagnes performantes.
Le tableau de bord Letsignit suit en temps réel les clics, les emails signés et la performance par campagne et par collaborateur, avec un export possible. Vous pouvez aussi A/B tester vos bannières pour comparer plusieurs versions et conserver celle qui convertit le mieux. De quoi transformer vos signatures mail en résultats mesurables et en véritable canal d'acquisition à faible coût.
Oui. Letsignit répond aux standards les plus exigeants de sécurité et de conformité : certifications ISO 27001 et ISO 27018, audits continus, tests d'intrusion et hébergement 100% UE, dans le respect du RGPD. Nous ne lisons, ne stockons ni n'accédons jamais au contenu créé par vos collaborateurs, un niveau de garantie pensé pour les équipes DSI.
Les emails et les signatures non optimisées ont un impact environnemental réel : un format inadapté ou une image trop lourde alourdit le poids de chaque envoi. Letsignit allège le poids des signatures, optimise l'hébergement et l'architecture, propose des signatures plus légères pour les réponses et les échanges internes, et intègre un widget Switch to Teams pour poursuivre certains échanges par chat plutôt que par email. Une démarche Green IT cohérente avec nos engagements RSE et ceux de nos clients.
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